Общее и кадровое делопроизводство: ставим систему с нуля до продвинутого уровня

Программа

1 день

Общее делопроизводство

• Ведение делопроизводства в организации. Нормативная база делопроизводства: государственные стандарты и внутренние нормативные
• Понятие документа. Виды копий документов. Правильное заверение копий
• Фирменные бланки
• Реквизиты документов, стандарты и правила документирования. Придание документу юридической силы
• Применение языков в делопроизводстве
• Правила написание отдельных наименований органов государственного управления, административно-территориальных названий, учреждений, названий документов, должностей
• Виды документов, правила и особенности их оформления
  • Организационные документы (структура и штатная численность, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и т.д.)
  • Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения, постановления)
  • Информационно-справочные документы (письма, акты, протоколы, справки, уведомления и т.д.)

2 день

Кадровое делопроизводство

• Документооборот кадровой службы
• Организационно-структурное расписание
• Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения, постановления)
• Информационно-справочные документы (письма, акты протоколы, справки, уведомления и т.д.)
• Правила написание отдельных наименований органов государственного управления, административно-территориальных названий, учреждений, названий документов, должностей

Трудовой договор

• Содержание, сроки и порядок заключения. Журнал регистрации ТД
• Документы при приеме на работу
• Порядок формирования, ведения, учета и хранения личных дел уволенных работников
• О персональных данных и их защите
• Правила хранения и ведения и трудовых книжек
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Журналы регистрации документов
• Порядок формирования дел
• Подготовка и передача дел в архив

Нормативная база:

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН (с изменениями и дополнениями по состоянию на 07.07.2020 г.)

Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту — Типовые правила ТП)

Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
Постановление Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года № 575

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 06 октября 2020 года № 271 О внесении изменения в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Переченя типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»

Утверждено приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от «12» сентября 2009 года № 220 Инструкция «О порядке оформления личных дел сотрудников Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан» (только ст.5 п.15)

Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929
«Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек»

Закон от 21.05.2013 № 94-V «О персональных данных и их защите» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.07.2020 г.)