Программа
1 день
Общее делопроизводство
-
Ведение делопроизводства в организации. Нормативная база делопроизводства: государственные стандарты и внутренние нормативные
-
Понятие документа. Виды копий документов. Правильное заверение копий
-
Фирменные бланки
-
Реквизиты документов, стандарты и правила документирования. Придание документу юридической силы
-
Применение языков в делопроизводстве
-
Правила написание отдельных наименований органов государственного управления, административно-территориальных названий, учреждений, названий документов, должностей
-
Виды документов, правила и особенности их оформления
-
Организационные документы (структура и штатная численность, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и т.д.)
-
Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения, постановления)
-
Информационно-справочные документы (письма, акты, протоколы, справки, уведомления и т.д.)
2 день
Кадровое делопроизводство
-
Документооборот кадровой службы
-
Организационно-структурное расписание
-
Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения, постановления)
-
Информационно-справочные документы (письма, акты протоколы, справки, уведомления и т.д.)
-
Правила написание отдельных наименований органов государственного управления, административно-территориальных названий, учреждений, названий документов, должностей
Трудовой договор
-
Содержание, сроки и порядок заключения. Журнал регистрации ТД
-
Документы при приеме на работу
-
Порядок формирования, ведения, учета и хранения личных дел уволенных работников
-
О персональных данных и их защите
-
Правила хранения и ведения и трудовых книжек
-
Ведение табеля учета рабочего времени
-
Журналы регистрации документов
-
Порядок формирования дел
-
Подготовка и передача дел в архив
Нормативная база:
ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН (с изменениями и дополнениями по состоянию на 07.07.2020 г.)
Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту — Типовые правила ТП)
Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
Постановление Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года № 575
Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 06 октября 2020 года № 271 О внесении изменения в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Переченя типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»
Утверждено приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от «12» сентября 2009 года № 220 Инструкция «О порядке оформления личных дел сотрудников Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан» (только ст.5 п.15)
Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929
«Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек»
Закон от 21.05.2013 № 94-V «О персональных данных и их защите» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.07.2020 г.)
